Privacy Statement

Privacy Statement Power Kids & Parents

Dit is het privacy statement van de eenmanszaak Power Kids & Parents (hierna: Power Kids & Parents). Power Kids & Parents is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99518783 en is gevestigd aan Bastenakenstraat 72 (1066 JE) te Amsterdam. In dit document wordt uitgelegd hoe Power Kids & Parents omgaat met het verwerken van persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens betracht Power Kids & Parents de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging persoonsgegevens

Indien u gebruikmaakt van de diensten van Power Kids & Parents, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Power Kids & Parents, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

Power Kids & Parents verwerkt, voor zover relevant voor haar dienstverlening, onder meer de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• persoons-, contact- en NAW-gegevens van opdrachtgevers, ouders/verzorgers en deelnemers, waaronder naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum;
• gegevens van minderjarige deelnemers en gegevens van ouder(s) en/of wettelijke vertegenwoordigers;
• gegevens over aanmelding, intake, planning, aanwezigheid, trajecten, lessen, trainingen en begeleiding;
• gegevens over hulpvraag, doelen, evaluaties en voortgang van de dienstverlening;
• financiële gegevens, waaronder factuurgegevens, betaalgegevens en gegevens die verband houden met vergoedingen, subsidies, PGB of andere betalingsregelingen;
• gegevens die nodig zijn voor communicatie met scholen, verwijzers, begeleiders of andere betrokken derden, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en rechtmatig plaatsvindt;
• gegevens over fysieke of mentale aandachtspunten, blessures, medische bijzonderheden of andere omstandigheden die relevant zijn voor een veilige en verantwoorde uitvoering van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan;
• beeldmateriaal, indien en voor zover daarvoor toestemming is verleend of een andere geldige grondslag bestaat;
• gegevens die u zelf verstrekt via contactformulieren, e-mail, telefoon, WhatsApp of andere communicatiemiddelen;
• technische gegevens over het gebruik van de website, waaronder IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en cookiegegevens, voor zover van toepassing.

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens die door Power Kids & Parents worden verwerkt, hebben ten doel om:

• contact met u op te nemen over de door u afgenomen of aangevraagde diensten en de uitvoering daarvan;
• de dienstverlening, waaronder intake, planning, training, begeleiding, advisering en evaluatie, te kunnen uitvoeren;
• de veiligheid en geschiktheid van deelname te kunnen beoordelen;
• administratie te voeren en facturen, betalingen, vergoedingen en declaraties te kunnen verwerken;
• wettelijke verplichtingen na te komen;
• de dienstverlening te verbeteren;
• vragen, klachten en verzoeken te behandelen;
• de website te laten functioneren, te beveiligen en zo nodig te verbeteren;
• marketing- en communicatie-uitingen te doen, voor zover dit rechtmatig is;
• nieuwsbrieven of andere informatie te versturen, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat;
• persoonsgegevens te delen met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting.

Grondslag verwerking

Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op basis van een geldige grondslag. Power Kids & Parents verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van de overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang;
• uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of, indien het een minderjarige betreft, van diens ouder/verzorger, voor zover toestemming vereist is.

Voor zover Power Kids & Parents gegevens over gezondheid of andere bijzondere persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of, indien het een minderjarige betreft, van diens ouder/verzorger, voor zover de wet dat vereist. Power Kids & Parents verwerkt deze gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde uitvoering van de dienstverlening. Een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Noodzaak verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die Power Kids & Parents biedt, kunnen zonder het verwerken van bepaalde persoonsgegevens niet of niet volledig worden uitgevoerd. Indien voor specifieke verwerkingen expliciete toestemming is vereist, zal Power Kids & Parents daarvoor afzonderlijk toestemming vragen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Power Kids & Parents neemt in beginsel geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Indien hiervan toch sprake is, zal Power Kids & Parents dit kenbaar maken en de toepasselijke wettelijke waarborgen in acht nemen.

Bewaartermijn

Power Kids & Parents bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.

Power Kids & Parents hanteert daarbij in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie, waaronder facturen en betaalgegevens: 7 jaar;
• contactverzoeken, e-mailcorrespondentie en aanvragen die niet leiden tot een overeenkomst: maximaal 12 maanden na afhandeling van het contact;
• gegevens over klachten en verzoeken: maximaal 2 jaar na afhandeling, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in verband met een juridisch geschil of wettelijke verplichting;
• dossier-, intake-, traject- en begeleidingsgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van de dienstverlening, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijk voorschrift, een geschil, een gerechtvaardigd belang of een door betrokkene verleende toestemming;
• gegevens die uitsluitend op toestemming worden verwerkt, waaronder bepaalde vormen van beeldmateriaal of bijzondere persoonsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor toestemming is verleend en in beginsel zo spoedig mogelijk na intrekking van de toestemming, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere wettelijke grondslag zich daartegen verzet.

Verwerking door derden

Power Kids & Parents deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, voor de bedrijfsvoering of om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Met partijen die voor Power Kids & Parents als verwerker persoonsgegevens verwerken, sluit Power Kids & Parents, voor zover wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

De derden waarmee persoonsgegevens kunnen worden gedeeld zijn onder meer:

• betaalproviders, ten behoeve van de uitvoering van betalingen;
• boekhouder of administratiekantoor, ten behoeve van de financiële administratie;
• softwareleveranciers, agenda- of planningssystemen, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst;
• websitebeheerder of hostingpartij, ten behoeve van het beheer van de website en digitale communicatie;
• ingeschakelde trainers, begeleiders of andere opdrachtnemers, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening;
• verwijzers of andere betrokken professionals, uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is en rechtmatig plaatsvindt;
• overheidsinstanties of andere bevoegde instanties, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Beveiliging van persoonsgegevens

Power Kids & Parents neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Minderjarigen

Indien een betrokkene jonger is dan 16 jaar, mogen persoonsgegevens slechts worden verstrekt of toestemming worden gegeven door of met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, voor zover de wet dat vereist. Power Kids & Parents verzoekt ouders/verzorgers dit privacy statement zorgvuldig te lezen en, waar van toepassing, de rechten van de minderjarige uit te oefenen.

Rechten van betrokkenen

Als betrokkene heeft u, voor zover de wet daarin voorziet, de volgende rechten:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op gegevenswissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht van bezwaar;
• recht om een gegeven toestemming op ieder moment in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Indien u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met Power Kids & Parents via info@powerkidsparents.nl. Power Kids & Parents kan u vragen uw identiteit nader te verifiëren voordat op een verzoek wordt beslist. Power Kids & Parents reageert in beginsel binnen 1 maand op uw verzoek. Indien een verzoek complex is of meerdere verzoeken tegelijk zijn ingediend, kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd. In dat geval wordt u daar tijdig over geïnformeerd.

Klacht

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Power Kids & Parents met uw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@powerkidsparents.nl of via de contactgegevens op de website. Power Kids & Parents reageert in beginsel binnen 1 maand op uw verzoek of klacht. Indien nodig kan deze termijn, overeenkomstig de AVG, met maximaal 2 maanden worden verlengd. In dat geval wordt u daar tijdig over geïnformeerd.

Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen Privacy Statement

Power Kids & Parents kan dit privacy statement te allen tijde aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor de wijze waarop eerder verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt, zal Power Kids & Parents u daarvan, voor zover vereist, op passende wijze op de hoogte stellen.

Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 9 juni 2026.

‍